Аутстаффинг персонала — процесс выведения кадровых ресурсов за пределы штата организации с последующим их оформлением в агентстве подрядчика. Компания расторгает трудовые отношения с сотрудниками, увольняя их. После этого они оформляются в штат аутстаффингового агентства. Новый наниматель осуществляет кадровое делопроизводство, документально и финансово обеспечивает персонал.
Однако сотрудники направляются в управление прежнего работодателя, где выполняют должностные инструкции на условиях субподряда. За использование труда персонала заказчик платит исполнителю 1-2 раза в месяц. Предприниматель доверяет заботы содержания персонала аутстафферу, за что и платит в соответствии с контрактом. Перечисляемые суммы включают в себя средства, необходимые для формирования ФОТ, и вознаграждение бизнес-партнера. Узнать больше о процедуре аутстаффинга вы можете на странице out-staffing.com.ua/autstaffing.
Преимущества аутстаффинга работников
Выводя сотрудников в организацию подрядчика, компания получает важные выгоды:
● уменьшение штата. Трудовые ресурсы привлекаются на условиях субподряда: заказчик платит за использование труда работников на контрактной основе;
● сокращение документооборота. С увольнением сотрудников из штата уменьшается количество бумаг (трудовых договоров, справок, разрешений и т.п.), необходимых для осуществления кадрового делопроизводства;
● снижение нагрузки на административные подразделения компании. HR-отдел и бухгалтерия заметно разгружаются: в отношении переоформленных сотрудников не нужно оформлять документы и вести финансовые расчеты;
● сохранение статуса малого предприятия. Если в компании официально работает людей больше, чем это допустимо ограничениями для конкретной налоговой категории, то ее юридический статус меняется. А это приводит к увеличению налоговых издержек. Профессиональный аутстаффинг позволяет сократить официальный штат, сохраняя его фактический размер;
● создание резервов для найма новых специалистов. Исходя из требования на максимальный размер штата, предприниматель может переоформлять в аутстаффинговое агентство непрофильных работников, а на их места принять высококвалифицированных сотрудников, оставаясь в нужной налоговой категории;
● создание резервов для сокращения основного штата. Поскольку кадровое делопроизводство на предприятии упрощается, создается возможность для модификации HR- и финотдела (вспомогательных специалистов можно уволить);
● оптимизация постоянных затрат. Во-первых, постоянные издержки компании сокращаются: уменьшается ФОТ и суммарные отчисления от него. Во-вторых, многократные расчеты в отношении каждого сотрудника заменяются периодической оплатой услуг подрядчика;
● предотвращение дополнительных расходов. Сотрудник может заболеть и не выйти на работу. По этой причине возникает простой. Кроме того, ему нужно оплатить больничные. А еще ежегодно его необходимо отправлять в оплачиваемый отпуск. Переоформляя персонал в аутстаффинговое агентство, предприниматель избавляется от этих забот. Если сотрудник не вышел на работу, он оперативно заменяется аутстаффером. Оплата больничных, отпускных — также задачи подрядчика;
● предотвращение проблем с персоналом. Урегулированием споров и разногласий с сотрудниками занимается их официальный работодатель — аутстаффер;
● оплата услуг по факту. Подрядчик получает средства в соответствии с договором, если полностью выполняет его условия. Выходит, заказчик платит за конкретный результат, что исключает потерю денег впустую.
Основные достоинства аутстаффинга персонала
Внушительный перечень преимуществ, получение которых обеспечивает внешний менеджмент кадров, объясняет его столь высокую популярность среди руководителей организаций. В конечном счете аутстаффинг позволяет получить следующий результат:
● уменьшить валовые расходы;
● увеличить совокупные доходы.
Уменьшение затрат достигается за счет оптимизации кадрового делопроизводства, налогообложения, частичного перераспределения постоянных издержек в статьи переменных, предотвращения дополнительных потерь. Увеличению же совокупных доходов способствует повышение эффективности основной деятельности, достигаемое за счет концентрации на ней освобожденных трудовых и денежных ресурсов. На сайте компании “Ваш кадровый советник” вы можете узнать подробную информацию обо всех преимуществах вывода персонала за штат.